Assistente Administrativo | Simões Filho | BA

Prestar assistência nos processos da área administrativa da matriz, que envolve levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal, apoio a elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. 

• Apoio às atividades de Gente e Gestão e Administração de Pessoal;
• Apoio às atividades do Financeiro e Suprimentos;
• Interface com a área de Facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional;
• Apoio às atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à Matriz;
• Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial;
• Apoio às atividades de frotas nos processos de controle de condutores, disponibilidades de veículos, apoio na comunicação de multas e avarias e envio e recebimento de documentos.

• Ensino médio completo;
• Desejável estar cursando superior (Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
• Conhecimento sobre processos de RH, como ponto, admissão, demissão, documentação, atestados, homologação, etc.;
• Conhecimento (intermediário, sendo desejável nível avançado) no pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
• Conhecimento sobre processos da área de logística, financeiro, fiscal e compras;
• Desejável conhecer algum sistema integrado;
• Habilitação categoria B.

Carga horária:

• Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.

Benefícios e parcerias:

• PLR
• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
• Seguro de Vida
• Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos com descontos e benefícios exclusivos)
• Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)

Programas de saúde e bem estar:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Saúde emocional: sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa 
• Gympass

Somos energia em movimento desde 2006, fornecendo a energia que movimenta negócios, especialmente, com soluções em energia temporária, equipamentos de acesso e controle de temperatura.

Estamos em todo território nacional e América Latina, compartilhando a energia de fazer acontecer e que nos trouxe até aqui. É ela que nos permite colocar nosso ponto de vista em movimento.

Com o olhar voltado para a constante evolução dos nossos colaboradores, o time de Gente & Gestão busca o engajamento através da cultura, da aquisição de novas habilidades e fortalecimento das competências técnicas e comportamentais.

Juntos criamos o futuro em que acreditamos, estabelecendo as competências que todos os colaboradores precisam para traçar uma linha contínua de crescimento e sucesso.