Assistente Administrativo | Luiz Eduardo Magalhães | BA

Presta assistência nos processos da área administrativa da matriz, responsável pelo levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

• Apoio a atividades de Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos inerentes à: fechamento de ponto dos funcionários, recolhimento de atestados médicos; aprovação de horas extras junto ao coordenador operacional, processos de admissão, demissão, férias, homologação, comunicados internos, avaliação de valores, treinamentos, sanções disciplinares; integração de novos colaboradores, processo de seleção e avaliação de candidato;
• Apoio a atividades do Departamento Financeiro nos processos inerentes ao controle de Adiantamentos a funcionários, relatórios de Viagens, controle e relatórios de fechamento de fundo fixo, solicitação de compras para pagamento de contas de serviços da filial;
• Apoio nas atividades do Departamento de Suprimentos nos processos de cotação de fornecedores, interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional. Emissão e abertura de requisição de compras da filial;
• Interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional;
• Apoio a atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à matriz;
• Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial;
• Apoio a atividades frotas nos processos de controle de condutores, disponibilidades de veículos, apoio na comunicação de multas e avarias e envio e recebimento de documentos.

• Ensino médio completo;
• Experiência em administração;
• Conhecimento sobre logística, legislação em DP e rotinas administrativas em geral. 

Carga horária:

• Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.

Benefícios e parcerias:

• PLR
• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
• Seguro de Vida
• Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos com descontos e benefícios exclusivos)
• Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)

Programas de saúde e bem estar:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Saúde emocional: sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa 
• Gympass

Somos energia em movimento desde 2006, fornecendo a energia que movimenta negócios, especialmente, com soluções em energia temporária, equipamentos de acesso e controle de temperatura.

Estamos em todo território nacional e América Latina, compartilhando a energia de fazer acontecer e que nos trouxe até aqui. É ela que nos permite colocar nosso ponto de vista em movimento.

Com o olhar voltado para a constante evolução dos nossos colaboradores, o time de Gente & Gestão busca o engajamento através da cultura, da aquisição de novas habilidades e fortalecimento das competências técnicas e comportamentais.

Juntos criamos o futuro em que acreditamos, estabelecendo as competências que todos os colaboradores precisam para traçar uma linha contínua de crescimento e sucesso.